Työskentely ulkomailla
Autamme luomaan selkeät prosessit ulkomaankomennuksiin ja etätyöhön ulkomailla. Valmiit ohjeet auttavat henkilöstöäsi ja johtoa toimimaan tasapuolisesti sekä välttämään virheitä. Samalla varmistutte siitä, että ulkomaille lähtevät työntekijät ovat turvallisin ja luottavaisin mielin. Autamme mielellämme myös henkilöstöetujen suunnittelussa esimerkiksi ulkomaisille tytäryhtiöille huomioiden paikallisen lainsäädännön.
Työnantaja vakuuttaa ulkomailla työskentelyn
Suomalaisella työnantajalla on velvollisuus järjestää työntekijän vakuutusturva myös ulkomaankomennuksen ja etätyön aikana ulkomailla. Tämä pätee kaikkiin työsuhteisiin riippumatta siitä, kenen aloitteesta työntekijä lähtee ulkomaille.
Vakuutustarpeisiin sekä vakuuttamisen monimutkaisuuteen vaikuttaa paljon työskentelymaa sekä ulkomaan työskentelyjakson kesto. Useimmiten työntekijä tulee vakuuttaa kohdemaan sääntöjen mukaisesti.
Poikkeus sääntöön on kuitenkin tilapäisesti ulkomailla työskentelevä työntekijä eli lähetetty työntekijä. Eläketurvakeskuksen myöntämällä maksuttomalla A1-todistuksella osoitetaan, minkä maan sosiaaliturvaan lähetetty työntekijä kuuluu ulkomailla työskennellessään.
Kohdemaa vaikuttaa ulkomailla työskentelyn vakuutuksiin
Ulkomailla työntekijä ja yrittäjä kuuluvat lähtökohtaisesti työskentelyvaltionsa sosiaaliturvan piiriin. Sosiaalivakuutusmaksut maksetaan kyseiseen maahan ja työntekijä saa esimerkiksi eläkkeen työskentelymaan lakien mukaisesti. Tätä pääsääntöä noudatetaan työnantajan ja työntekijän kotipaikasta ja kansalaisuudesta riippumatta.
Työskentely EU/ETA-maissa, Sveitsissä tai sosiaaliturvasopimusmaissa
EU/ETA-maissa, Sveitsissä tai sosiaaliturvasopimusmaissa lähetettynä työntekijänä työskentelevän työnantaja voi hakea Eläketurvakeskukselta A1-todistusta , joka todistaa työntekijän kuulumisen Suomen sosiaaliturvaan.
Suomella on sosiaaliturvasopimus mm. Australian, Chilen, Etelä-Korean, Intian, Israelin, Kiinan, Kanadan, Quebecin ja USA:n kanssa.
A1-todistus on aina määräaikainen. Jos komennus jatkuu yli 30 päivää työskentelyyn myönnetyn todistuksen umpeutumisen jälkeen, tulee henkilölle hakea uutta todistusta. Eläketurvakeskukseen on myös ilmoitettava työsuhteessa tapahtuvista muutoksista.
Työskentely muissa maissa
Jos maiden välillä ei ole sosiaaliturvaa koskevaa sopimusta (esim. Thaimaa, Uusi-Seelanti, Venäjä, Afrikan maat), henkilöihin sovelletaan sekä lähtö- että tulomaassa omia kansallisia lainsäädäntöjä.
Työnantajalta voidaan periä sosiaaliturvamaksut kaksinkertaisesti ja kaikki sosiaaliturvan saamista koskevat rajoitukset ovat voimassa molemmissa maissa. Maksuja on usein maksettava ainakin osittain kaksinkertaisesti, mutta saatava sosiaaliturva voi silti olla puutteellista. Siksi suosittelemme aina tällaisissa tilanteissa lisävakuutusturvaa, esimerkiksi komennusmatkavakuutusta.
Työntekijä tarvitsee pääsääntöisesti myös työluvan, jonka myöntää kunkin maan oma maahanmuuttoviranomainen.
Komennusmatkavakuutus laajentaa sosiaaliturvaa
Komennusmatkavakuutus on lähetettyä työntekijää varten suunniteltu erityisvakuutus. Työntekijä lasketaan lähetetyksi työntekijäksi, kun hän tekee töitä Suomessa toimivalle yritykselle koko työkomennuksensa ajan, kuuluu Suomen sosiaaliturvan piiriin työkomennuksen alkaessa ja ulkomaankomennus on tilapäinen.
Moni yritys hankkii työntekijöilleen sosiaaliturvan Eläketurvakeskuksen antamalla A1-todistuksella. Komennusmatkavakuutus on tätä sosiaaliturvaa paljon kattavampi vakuutusturva. Sen avulla voi tarjota työntekijöille laajaa terveys- ja vakuutusturvaa myös ulkomaan työskentelyssä.
Komennusvakuutus kattaa esimerkiksi ambulanssilentoja takaisin kotimaahan sairastapauksissa. Nämä eivät kuulu sosiaaliturvan piiriin. Ambulanssilentoja on myös erittäin kallista ja käytännössä hankalaa järjestää ilman vakuutusyhtiökumppania.
On myös hyvä pitää mielessä, että jotkin maat edellyttävät voimassaolevaa matkavakuutusta ennen viisumin myöntämistä.
Etätyö ulkomailla – vinkit työnantajalle
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Vakuutusturva: Varmista, että työntekijällä on riittävä vakuutusturva, joka kattaa sekä kohdemaan että mahdollisen Suomen sosiaaliturvan. Harkitse myös komennusmatkavakuutusta.
Sosiaaliturva: Selvitä, kuuluuko työntekijä Suomen vai kohdemaan sosiaaliturvan piiriin ja hanki tarvittaessa A1-todistus.
Verotus: Selvitä, miten työntekijän verotus järjestyy ulkomailla. Tämä voi riippua sekä Suomen että kohdemaan verosopimuksista.
Työlupa ja viisumi: Varmista, että työntekijä saa tarvittavat työluvat ja viisumit työskentelymaahan.
Paikallinen lainsäädäntö: Tutustu kohdemaan työlainsäädäntöön ja varmista, että noudatat sitä.
Perehdytys ja ohjeistus: Valmistele selkeät ohjeet ja prosessit ulkomaankomennusta varten.
Jos lista tuntuu ylitsepääsemättömältä, niin HR-konsulttimme auttavat mielellään!
A1-todistusta haetaan Eläketurvakeskukselta, ja se osoittaa, että työntekijä kuuluu Suomen sosiaaliturvan piiriin työskentelynsä aikana ulkomailla. Tämä todistus on tärkeä, koska se varmistaa, että työntekijä ei joudu maksamaan sosiaalivakuutusmaksuja kahteen maahan ja että hän saa tarvittavat sosiaaliturvaetuudet, kuten eläkkeen, Suomen lainsäädännön mukaisesti.
Etätyötä ulkomailta käsin tekevän työntekijän osalta työnantajan tulee varmistaa vakuutusturva, joka kattaa sekä Suomen että ulkomaan tarpeet.
Työnantajan tulee selvittää verotus, joka voi vaihdella riippuen siitä, kuinka kauan työntekijä työskentelee ulkomailla ja minkä maan katsotaan olevan verotuksellinen kotipaikka. Tarvittaessa on hankittava A1-todistus, jos työntekijä työskentelee EU/ETA-alueella.
Työlupavaatimukset ja muut paikalliset lainsäädännön vaatimukset tulee myös tarkistaa. Lisäksi on tärkeää kommunikoida selkeät ohjeet ja vastuut liittyen etätyöhön ulkomailla, mukaan lukien tietoturva- ja työaikasäännökset.
Jos työntekijä sairastuu tai joutuu tapaturmaan ulkomailla, työnantajan tulee varmistaa, että työntekijällä on asianmukainen vakuutusturva, joka kattaa sairaanhoitokulut ja tarvittaessa kuljetukset kotimaahan.
Työnantajan tulee mahdollisuuksien mukaan tarjota tukea ja apua sairastumistilanteessa, mukaan lukien yhteydenpito vakuutusyhtiöön ja paikallisiin terveyspalveluihin.
Työnantajan on myös syytä selvittää ja tiedottaa työntekijälleen mahdolliset työntekijän paluuseen liittyvät järjestelyt, kuten ambulanssilennot ja muut kuljetukset, ja huolehtia siitä, että työntekijä saa tarvittavan hoidon ja toipumisajan ennen kuin hän palaa työtehtäviinsä.
Monet vakuutukset sisältävät myös erillisiä matkahätäpalveluita, jotka auttavat sekä työnantajaa että työntekijää vahinkotilanteissa.
Ulkomaankomennus tarkoittaa, että työntekijä siirtyy työskentelemään ulkomaille työnantajan määräyksestä tietyn ajan, ja hänellä on usein virallinen asemapaikka ulkomailla.
Etätyö ulkomailla tarkoittaa, että työntekijä työskentelee etänä ulkomailta käsin, usein omasta aloitteestaan, ilman että hänellä on virallista asemapaikkaa kohteessa. Etätyössä työnantaja voi joutua huomioimaan eri verotus- ja lainsäädäntövelvoitteet kuin komennuksella.
