Työterveyshuollon kilpailutus
Työterveyshuollon kilpailutus tuo tyypillisesti 10–30 % säästöt ilman palvelutason laskua. Moni organisaatio maksaa päällekkäin tai väärällä hinnoittelumallilla. Autamme kasvavia ja keskisuuria organisaatioita varmistamaan, että maksat vain siitä mitä oikeasti tarvitset.
Kustannussäästö
Ajantasainen työterveyshuolto
Päällekkäisyyden poistaminen
Mitä työterveyshuollon kilpailutuksessa todella selvitetään?
Työterveyshuollon kilpailutus kuulostaa yksinkertaiselta, mutta vertailu on käytännössä vaikeaa. Palveluntarjoajien kokonaisuudet rakentuvat eri tavoin ja yhteistyömallit vaihtelevat. Suomessa kenttä on lisäksi keskittynyt voimakkaasti: pienet toimijat liittyvät jatkuvasti suuriin terveysjätteihin, mikä muuttaa hinnoittelua ja palvelua ilman että sopimusta päivitetään.
Kilpailutuksessa analysoimme erityisesti kolme asiaa:
- Päällekkäisyydet sopimuksissa
Monessa organisaatiossa työterveyssopimus ja työntekijöiden vakuutukset kattavat osittain samoja palveluita – jolloin yritys maksaa huomaamattaan kahdesti. - Hinnoittelumallin
Osa terveydenhuollon toimijoista suosii kiinteämmin hinnoiteltuja pakettiratkaisuja, kun taas toiset laskuttavat jokaisen toimenpiteen palvelukohtaisesti. HR-konsulttimme auttaa määrittelemään, mikä on paras malli sinun organisaatiollesi. - Palveluiden vaikuttavuuden
Työterveyspalveluiden kohdalla myös palvelun tarpeellisuuden ja vaikuttavuuden arviointi on tärkeää. Ethän halua maksaa palvelusta, joka ei todellisuudessa paranna työntekijöidesi työhyvinvointia? Huomaathan, että saat meiltä halutessasi myös kirjallisen henkilöriskiraportin.
Varmistamme, että kilpailutuksessa on mukana riittävä määrä vertailukelpoisia tarjouksia ja toimitamme käyttöösi kirjallisen vertailun.
Tuomme vertailussa esille kunkin toimijan vahvuudet ja heikkoudet sekä sen, kuinka hyvin palvelut vastaavat sinun organisaatiosi tarpeisiin.
Näin työterveyshuollon kilpailutus etenee
Työterveyshuollon analyysi
Kartoitamme organisaatiosi työterveyspalveluiden nykytilanteen ja käymme tulokset kanssasi läpi. Saat tietoa siitä, kuinka hyvin palvelut vastaavat tarpeisiinne ja millainen niiden hintataso on suhteessa markkinahintaan. Tuomme myös esille, olisiko organisaatiosi syytä kilpailuttaa työterveyspalvelut tai rahoittaa osa niistä vakuutusten kautta.
Työterveyspalveluiden kilpailutus
Jos päädyt kilpailuttamaan työterveyspalvelut, hankimme riittävän määrän vertailukelpoisia tarjouksia puolestasi sekä toimitamme niistä kirjallisen vertailun. Annamme ehdotuksen siitä, miten työterveys kannattaisi järjestää.
Päätös ja muutokset palveluihin
Esittelemme vertailun ja teemme suosituksen organisaatiollesi sopivimmasta työterveyspalveluiden tarjoajasta. Päätöksen tekeminen jää sinulle. Halutessasi hoidamme vanhojen sopimusten päättämisen ja uusien tekemisen sekä hankimme uutta vakuutusturvaa henkilöstösi terveyspalveluiden kattamiseen.
Usein kysyttyä työterveyshuollon kilpailutuksesta
Säännöllinen työterveyshuollon kilpailutus pitää hinnat ja palvelutason markkinahintaisina. Terveydenhuollon fuusiot muuttavat hinnoittelua ja palvelua usein ilman, että sopimusta päivitetään. Kilpailuttamalla varmistat, että maksat oikeasta palvelusta oikean hinnan.
Kannattaa kilpailuttaa samalla myös henkilövakuutukset: kun työterveys ja työntekijöiden vakuutukset on sovitettu yhteen, et maksa samoista palveluista kahteen kertaan.
Työterveyshuolto kannattaa kilpailuttaa muutaman vuoden välein tai aina, kun et ole tyytyväinen palvelun laatuun, kustannuksiin tai yhteistyön sujuvuuteen. Terveydenhuollon kenttä on keskittynyt voimakkaasti, ja fuusiot voivat muuttaa palvelun sisältöä, hinnoittelua tai toimintamalleja ilman, että sopimusta päivitetään.
Säännöllinen kilpailutus varmistaa, että työterveyshuolto vastaa organisaation nykyisiä tarpeita, pysyy markkinahintaisena ja tukee toimivaa yhteistyötä.
Kyllä voi. Työterveyshuollon sopimukset ovat usein määräaikaisia, mutta niiden ehdot vaihtelevat. Sopimuksessa voi olla irtisanomisaika tai määräaikaisuus, joka määrittää, milloin palvelu voidaan vaihtaa. Kilpailutuksen voi kuitenkin käynnistää jo sopimuskauden aikana, jotta vaihtoehdot ja markkinahinta ovat tiedossa hyvissä ajoin ennen mahdollista sopimusmuutosta.
Jos nykyinen palvelu ei vastaa odotuksia laadun, kustannusten tai yhteistyön sujuvuuden osalta, tilanne kannattaa selvittää ajoissa. Kilpailutus ei automaattisesti tarkoita toimittajan vaihtoa, vaan se antaa päätöksenteon tueksi vertailutietoa ja neuvotteluvoimaa.
Lakisääteinen työterveyshuolto kattaa työperäisten terveysvaarojen ennaltaehkäisyn sekä ohjauksen ja neuvonnan terveellisistä työoloista. Se ei sisällä sairaanhoitoa tai leikkauksia.
Työterveyshuoltolain mukaan työterveyshuollon toimintaan sisältyy muun muassa ohjausta ja neuvontaa terveellisistä ja turvallisista työoloista ja työtavoista. Työterveyshuolto neuvoo ja ohjaa sekä työntekijää että työnantajaa.
Lakisääteinen työterveyshuolto ei sisällä sairaanhoitoa tai leikkauksia. Laajennettu työterveyshuolto voi kuitenkin kattaa myös nämä palvelut, jolloin yrityksen työterveyshuolto on kattavampi ja vastaa paremmin työntekijöiden tarpeisiin.
Laajennettu työterveyshuolto kattaa myös sairaanhoidon ja leikkaukset. Käytännössä tämä tarkoittaa nopeampaa hoitoon pääsyä ja vähemmän sairauspoissaoloja. Kattava työterveys on myös kilpailuvaltti rekrytoinnissa ja henkilöstön sitouttamisessa.
Erittäin kattava työterveyshuolto on merkittävä henkilöstöetu, joka houkuttelee osaajia ja parantaa työntekijöiden sitoutumista yritykseen. Laadukas työterveyshuolto voi myös vähentää sairauspoissaoloja ja parantaa työn tuottavuutta, mikä tekee siitä arvokkaan investoinnin yritykselle.
