Vakuutusten hallinnointi
Vakuutusten hallinnointi tarkoittaa vakuutusturvan jatkuvaa ylläpitoa ja kehittämistä: vakuutusten uudistamista, asiakirjojen hallintaa ja turvan päivittämistä liiketoiminnan muuttuessa. Kun ulkoistat hallinnoinnin vakuutusmeklarille, vakuutusasiat eivät enää sido sinun ja tiimisi aikaa. Meklari pitää huolen turvasta, seuraa markkinaa ja kilpailuttaa vakuutukset säännöllisesti, jotta kokonaisuus pysyy hallinnassa ja kustannukset ennakoitavina.
Ammattimainen vakuutusten ylläpito
Tehokas ja toimiva vakuutusratkaisu
Vakuutusten ylläpito vaatii aktiivisuutta
Yritykset ja organisaatiot muuttuvat, kehittyvät ja kasvavat - samoin käy vakuutustarpeille. Vakuutusten hallinnointi järkevästi vaatii useimmiten ammattiosaamista.
Usein käy niin, että koska julkisyhteisöiden vakuutukset ja yritysten vakuutukset koetaan liian monimutkaisiksi ja haastaviksi, pidetään nykyiset vakuutukset voimassa vuosikausia ilman suurempia muutoksia.
Hoidamme puolestasi kaikki vakuutusten hallinnointiin liittyvät juoksevat asiat. Sinun tarvitsee ainoastaan tietää kuka vakuutusmeklarisi on. Ei enää yhteystietojen selvittelyä vakuutusyhtiön eri osastoille.
Jatkuvat hallinnointipalvelut
Vakuutusten uudistaminen
Uusimme vakuutukset automaattisesti seuraavalle kaudelle päätöstesi mukaisesti. Pyydämme tarvittavat tiedot uudistuksia varten ja neuvottelemme tarvittaessa vakuutuksenantajien kanssa hinnoista ja ehdoista.
Vakuutusdokumenttien käsittely
Tarkistamme vakuutusasiakirjat ja tallennamme ne S&P Online -verkkopalveluun, johon kaikilla asiakkaillamme on pääsy. Palvelussa säilytämme varmennetut vakuutuslaskut, tarvittavat vakuutustodistukset ja vakuutusyhteenvedon. Pidämme yhteenvedon, todistukset ja muut asiakirjat jatkuvasti ajan tasalla.
Muut hallinnolliset tehtävät
Päivitämme vakuutuksia säännöllisesti sekä aina, kun ilmoitat meille liiketoimintasi muutoksista (esimerkiksi investoinneista, yritysostoista tai sopimusmuutoksista). Seuraamme ja analysoimme vahinkokehitystä yhdessä kanssasi, jotta voimme oppia vahingoista, ennaltaehkäistä riskejä sekä vähentää tappioita. Järjestämme tarvittaessa koulutuksia vakuutuksiin ja vahinkoihin liittyen organisaatiollesi. Lisäksi raportoimme edistymisestä ja annamme suosituksia vakuutusten kehittämiseksi.
Usein kysyttyä vakuutusten hallinnoinnista
Hyvin vähän. Tarvitset vain oman vakuutusmeklarisi yhteystiedot – me hoidamme uudistamiset, asiakirjojen hallinnoinnin ja muutosten päivitykset puolestasi. Et joudu enää selvittämään yhteystietoja vakuutusyhtiön eri osastoille.
Tallennamme vakuutusasiakirjat ja vakuutusyhteenvedon S&P Online -verkkopalveluun, johon sinulla on jatkuva pääsy. Myös uudet dokumentit tulevat S&P Onlineen näkyville automaattisesti, eli sinulla on aina uusin versio katsottavissa.
Ilmoitat meille muutoksista, kuten investoinneista tai yritysostoista, ja päivitämme vakuutusturvan vastaamaan uutta tilannetta.
Lisäksi meklarisi käy vakuutusturvan kokonaisuudessaan kanssasi läpi vuosittain, jotta mitään ei jää päivittämättä.
Kilpailutus on kertaluonteinen prosessi, jossa haetaan paras vakuutusratkaisu. Hallinnointi on jatkuvaa: pidämme jo hankitun turvan ajan tasalla, hoidamme juoksevat vakuutusasiat ja seuraamme, milloin turvaa kannattaa kilpailuttaa.
