Miten meklarisopimus ja valtakirja toimivat?
Kun olet valinnut vakuutusmeklarin, seuraava askel on toimeksiantosopimus ja valtakirja. Toimeksiantosopimus määrittää, mitä meklari tekee puolestasi ja miten laskutus toimii. Valtakirja antaa meklarille oikeuden hoitaa vakuutusasioitasi vakuutusyhtiöiden suuntaan – joko jatkuvana palveluna tai vain yhtä toimeksiantoa varten.
Toimeksiantosopimus – projektityö vai jatkuva hallinnointi
Vakuutusmeklarit tekevät asiakkaidensa kanssa erilaisia sopimuksia tarpeen mukaan. Yleinen tapa aloittaa on sopimus vakuutusanalyysista ja vakuutusten kilpailutuksesta. Kun kilpailutus onnistuu, moni yritys jatkaa jatkuvalla hallinnointisopimuksella. Meklarit tekevät myös yksittäisiä projektitöitä, kuten riskianalyyseja ja -kartoituksia sekä vakuutusvertailuja, ilman jatkuvaa sopimusta.
Jatkuvassa hallinnointisopimuksessa vakuutusmeklari laskuttaa vuosittain sopimuksen mukaisen palkkion, joka on yleensä joko kiinteä tai prosenttiosuus vuoden vakuutusmaksuista. Projektityötä laskutetaan joko projektipalkkiolla tai tuntihinnalla, riippuen siitä, kuinka hyvin työmäärä on arvioitavissa etukäteen.
Mitä valtakirja antaa meklarille oikeuden tehdä
Vakuutusmeklari tekee työtään asiakasyrityksen myöntämän valtakirjan avulla. Valtakirja mahdollistaa sen, että meklari voi hoitaa vakuutusasioitasi suoraan vakuutusyhtiöiden kanssa ilman, että sinun tarvitsee olla jokaisessa yhteydenotossa itse mukana.
Jos yritykselläsi on hallinnointisopimus, meklarilla on käytössään hallinnointivaltakirja. Sen avulla hän pitää yhteyttä vakuutusyhtiöihin ja hoitaa juoksevat asiat, kuten vakuutusasiakirjojen ja -laskujen tarkistuksen. Voit myös antaa meklarille määräaikaisen valtakirjan esimerkiksi pelkkää vakuutusten kilpailutusta varten – silloin meklari ei voi jatkaa asioidesi hoitamista toimeksiannon päätyttyä ilman uutta valtakirjaa.
Valtakirja voidaan rajata koskemaan koko vakuutuskokonaisuutta tai vain osaa siitä. Vakuutusyhtiöt noudattavat valtakirjaa kirjaimellisesti. Jos valtuutusta on myöhemmin laajennettava, tarvitaan kokonaan uusi valtakirja.
Mitä sopimus vakuutusmeklarin kanssa maksaa
Hinnoittelu määräytyy tapauskohtaisesti organisaatiosi koon, toimialan ja vakuutuskokonaisuuden monimutkaisuuden mukaan.
Vakuutusanalyysin hintaa oman organisaatiosi kohdalla voit arvioida verkkosivustoltamme löytyvän laskurin avulla. Kilpailutuksessa taas käytetään usein kiinteän palkkion ja säästöosuuden (success fee) yhdistelmää.
Kerromme hinnoitteluperiaatteista lisää artikkelissa Mitä vakuutusmeklari maksaa?
Usein kysyttyä
Toimeksiantosopimus määrittää, mitä meklari tekee ja miten hänelle maksetaan. Valtakirja antaa meklarille oikeuden hoitaa asioita puolestasi suoraan vakuutusyhtiöiden kanssa.
Kyllä. Vakuutusyhtiöt noudattavat valtakirjaa kirjaimellisesti, joten jos meklarin valtuutusta laajennetaan, tarvitaan aina uusi valtakirja.
Kyllä. Valtakirja voi kattaa koko vakuutuskokonaisuutesi tai vain esimerkiksi yhden kilpailutuksen. Rajaus sovitaan aina tapauskohtaisesti.
Ei. Usein yhteistyö alkaa vakuutusanalyysista ja kilpailutuksesta. Moni yritys siirtyy jatkuvaan hallinnointisopimukseen vasta, kun yhteistyö on osoittautunut toimivaksi.
