Työterveysmeklari pitää yrityksesi puolta työterveyskuluissa
Työterveysmeklari auttaa selvittämään, mistä yrityksesi maksaa ja mitä sillä saa. Analysoimme työterveyssopimuksen, kustannukset ja palvelusisällön, kilpailutamme palvelut tarvittaessa ja autamme pitämään kokonaisuuden hallinnassa myös sopimuksen tekemisen jälkeen.
Mikä on työterveysmeklari?
Työterveysmeklari on työnantajan riippumaton asiantuntija työterveyden hankinnassa ja hallinnoinnissa. Hän toimii yrityksesi puolella samalla tavalla kuin vakuutusmeklari vakuutusasioissa.
Työterveyspalvelujen tuottaja tuntee oman hinnoittelunsa, palvelumallinsa ja työterveyden käytännöt perusteellisesti. Työnantajalla ei yleensä ole vastaavaa tietoa käytettävissään, eikä tarvitsekaan olla.
Työterveysmeklari tuo neuvottelupöytään työnantajan oman asiantuntijan. Saat tueksesi markkinatietoa, vertailua ja neuvotteluosaamista sekä ulkopuolisen näkemyksen siitä, onko nykyinen työterveyden kokonaisuus yrityksesi kannalta tarkoituksenmukainen.
Työterveysmeklari ei itse tuota työterveyspalveluja. Siksi lähtökohtana ovat yrityksesi tarpeet, eivät palvelujen käytön lisääminen tai palveluntarjoajan vaihtaminen.
Näin työterveysmeklari auttaa
Työterveyshuollon analyysi
Käymme läpi työterveyssopimuksen, palvelusisällön, kustannukset ja laskutuksen. Selvitämme, vastaavatko palvelut yrityksesi tarpeita, onko hinnoittelu linjassa markkinan kanssa ja löytyykö kokonaisuudesta päällekkäisyyksiä tai muuta korjattavaa. Saat selkeän näkymän siihen, mistä maksat, mitä saat vastineeksi ja mihin kannattaa tarvittaessa puuttua.
Työterveyshuollon kilpailutus ja neuvottelut
Jos analyysi antaa siihen aihetta, kartoitamme markkinan, hankimme vertailukelpoiset tarjoukset ja neuvottelemme yrityksesi puolesta. Vertailemme hinnan lisäksi palvelusisältöjä, ehtoja sekä eri toimijoiden vahvuuksia ja heikkouksia. Kilpailutus ei kuitenkaan tarkoita, että palveluntarjoajaa pitäisi vaihtaa.
Tutustu työterveyshuollon kilpailutukseenJatkuva hallinnointi
Autamme pitämään työterveyden kokonaisuuden kunnossa myös kilpailutuksen jälkeen. Päivitämme sopimusta ja palvelusisältöä, tarkistamme laskutusta ja Kela-korvauksia sekä valmistelemme yhteistyöpalavereita yrityksesi tavoitteista käsin. Samalla voimme tarkastella työterveyttä yhdessä henkilövakuutusten kanssa, jotta ratkaisut täydentävät toisiaan eikä samoista asioista makseta turhaan kahteen kertaan.
Mistä tiedät, onko työterveyssopimuksesi kunnossa?
Työterveyden kustannukset eivät yleensä muutu yhden suuren päätöksen seurauksena. Useammin ne kasvavat vähitellen, kun hinnastoja päivitetään, palveluja lisätään tai yrityksen tarpeet muuttuvat.
Siksi kannattaa pysähtyä muutaman kysymyksen äärelle:
- Maksammeko oikeista palveluista?
- Onko sopimuksemme edelleen kilpailukykyinen?
- Maksammeko jostakin kahteen kertaan työterveyden ja vakuutusten kautta?
- Voisimmeko saada nykyiseltä palveluntarjoajalta paremmat ehdot?
- Miten pidämme kustannukset hallinnassa myös tulevina vuosina?
Jos vastauksia on vaikea saada nykyisestä sopimuksesta ja laskutuksesta, ulkopuolinen nykytila-arvio auttaa näkemään, onko kokonaisuudessa jotain korjattavaa.
Nykyistä työterveyspalvelujen tarjoajaa ei välttämättä tarvitse vaihtaa
Työterveyden läpikäynti ei tarkoita automaattisesti työterveyshuollon kilpailutusta.
Jos nykyinen sopimus toimii hyvin ja hinnoittelu on kohdallaan, senkin on hyvä tulla näkyväksi. Silloin tiedät, että nykyiselle ratkaisulle on perusteet.
Jos parannettavaa löytyy, muutoksia voidaan usein neuvotella nykyisen palveluntarjoajan kanssa. Kilpailutus on yksi vaihtoehto silloin, kun siihen on perusteet.
Sanomme myös suoraan, jos emme näe, että palvelumme toisi yrityksellesi lisäarvoa.
Aloita maksuttomasta työterveyden nykytila-arviosta
Sinun ei tarvitse tietää etukäteen, pitäisikö työterveyshuolto kilpailuttaa. Aloita selvittämällä nykytila.
1. Jätä yhteydenottopyyntö
Asiantuntijamme on yhteydessä viimeistään seuraavana arkipäivänä.
2. Toimita tarvittavat tiedot
Tarvitsemme tyypillisesti työterveyssopimuksen, palvelukuvauksen ja laskutustietoja. Kerromme tarkalleen, mitä tarvitsemme, joten sinun ei tarvitse valmistella kokonaisuutta itse.
3. Käymme havainnot kanssasi läpi
Saat näkemyksen siitä, näyttääkö kokonaisuus olevan kunnossa vai löytyykö asioita, joihin kannattaa tarttua.
Jos toimenpiteitä tarvitaan, kerromme vaihtoehdot ja niiden vaikutukset. Sinä päätät, miten etenette.
Nykytila-arvio on maksuton eikä sido kilpailutukseen tai palveluntarjoajan vaihtamiseen.
Usein kysyttyä työterveysmeklarista
Työterveysmeklari on riippumaton asiantuntija, joka edustaa työnantajaa työterveysasioissa. Hän analysoi työterveyssopimuksen, kustannukset ja palvelusisällön, kilpailuttaa palveluntarjoajia tarvittaessa ja auttaa hallinnoimaan työterveyden kokonaisuutta jatkuvasti.
Työterveysmeklari ei itse tuota työterveyspalveluja. Hänen tehtävänsä on auttaa työnantajaa rakentamaan tarpeisiinsa sopiva kokonaisuus.
Työterveysmeklari voi tarkistaa nykyisen työterveyssopimuksen, palvelusisällön ja laskutuksen, verrata kokonaisuutta markkinaan, kilpailuttaa palveluntarjoajat ja neuvotella työnantajan puolesta.
Jatkuvassa yhteistyössä hän voi lisäksi seurata sopimusta, laskutusta ja palvelusisältöä sekä valmistella yhteistyöpalavereita.
Kilpailutuskonsultin työ päättyy tavallisesti kilpailutukseen ja toimittajan valintaan.
Työterveysmeklari voi jatkaa yrityksen tukena myös sen jälkeen. Hän seuraa sopimusta, palvelusisältöä ja laskutusta sekä tarkastelee työterveyttä yhdessä henkilövakuutusten kanssa.
Ero on siinä, että työterveysmeklarin tehtävä ei rajoitu yksittäiseen kilpailutusprojektiin.
Kilpailuttamista kannattaa harkita esimerkiksi silloin, kun kustannukset ovat kasvaneet, palvelusisältö ei enää vastaa yrityksen tarpeita, sopimusta ei ole tarkistettu pitkään aikaan tai yrityksellä ei ole tietoa siitä, miten nykyinen hinnoittelu vertautuu markkinaan.
Ensin kannattaa kuitenkin selvittää nykytila. Sen perusteella voidaan arvioida, tarvitaanko kilpailutusta vai riittääkö nykyisen sopimuksen päivittäminen.
Nykytilan arvioinnista.
Ennen kilpailutusta kannattaa selvittää, vastaako sopimuksen sisältö yrityksen tarpeita, onko hinnoittelu ajan tasalla ja löytyykö palveluista tai laskutuksesta jotain korjattavaa.
Vasta sen jälkeen voidaan arvioida, kannattaako kilpailuttaa vai riittääkö nykyisen sopimuksen päivittäminen.
Nykytila-arvio on maksuton eikä sido jatkotoimenpiteisiin.
Sen jälkeen palkkiosta sovitaan sen mukaan, mitä palvelua yrityksesi tarvitsee. Kertaluontoinen kilpailutus ja jatkuva hallinnointi ovat erilaisia kokonaisuuksia.
Kerromme hinnan ja ansaintamallimme ennen kuin sitoudut palveluun.
Ei. Nykytila-arvion tarkoitus on selvittää, onko nykyisessä sopimuksessa tai palvelusisällössä muutostarpeita.
Jos nykyinen palveluntarjoaja ja sopimus toimivat hyvin, vaihtamiselle ei ole syytä. Jos parannettavaa löytyy, muutoksia voidaan usein ensin neuvotella nykyisen palveluntarjoajan kanssa.
Nykytila-arviota varten tarvitsemme tavallisesti työterveyssopimuksen, palvelukuvauksen ja laskutustietoja.
Kerromme tarkalleen, mitä toimitetaan. Sen jälkeen analyysi, mahdolliset tarjouspyynnöt, vertailu ja neuvottelut ovat pääosin meidän vastuullamme.
Tavoitteena on, että HR oma työmäärä pysyy mahdollisimman pienenä.
Kilpailutuksen voi valmistella myös nykyisen sopimuskauden aikana.
Se, milloin palveluntarjoajaa voidaan käytännössä vaihtaa, riippuu sopimuksen irtisanomisajasta, määräaikaisuudesta ja muista sopimusehdoista. Markkinatilanteen ja vaihtoehtojen selvittäminen voidaan silti aloittaa hyvissä ajoin ennen mahdollista vaihtoa.
Työterveyshuolto ja henkilöstön sairauskuluvakuutus voivat osittain kattaa samoja tarpeita.
Jos ne on hankittu eri aikaan eikä niitä ole tarkasteltu yhdessä, palveluihin voi syntyä päällekkäisyyksiä tai aukkoja.
Siksi työterveys ja henkilövakuutukset kannattaa arvioida yhtenä kokonaisuutena: mitä työterveys hoitaa, mitä vakuutus täydentää ja mistä yritys lopulta maksaa.
Lue lisää: Työterveyshuolto ja sairauskuluvakuutus – yhdessä vai erikseen?
