Kilpailutus toi Oomille laajemman työterveyden pienemmillä kustannuksilla
Liiketoimintakaupan myötä Oomi koki tärkeäksi yhdistää erilaiset työterveyshuollon käytänteet ja sopimuksen sisällön. Vaihtoehtojen selvittäminen ja vertailu olisi vienyt HR:ltä paljon aikaa, joten Oomi hyödynsi Söderberg & Partnersin asiantuntijaa. Tuloksena oli aiempaa laajempi työterveyssopimus, jonka kustannukset samalla hieman laskivat.
Liiketoimintakauppa loi tarpeen yhtenäistää työterveyshuolto
Liiketoimintakaupan myötä Oomissa oli käytössä erilaisia työterveyshuollon sisältöjä ja henkilöstöetuja. Tavoitteena oli rakentaa koko henkilöstölle yhteinen ja kattava työterveyshuollon malli.
Oomin henkilöstöjohtaja Mervi Rastinniemi näki tilanteessa luontevan paikan hyödyntää ulkopuolista asiantuntijaa.
"On tärkeää osata tunnistaa, milloin on järkevää hyödyntää kumppanin asiantuntemusta, sillä itse ei voi olla ”kaikkien alojen” spesialisti", Rastinniemi kertoo.
Oomi oli tehnyt Söderberg & Partnersin kanssa yhteistyötä jo aiemmin vakuutusasioissa hallinnointiasiakkaana. Kun yhtiössä pohdittiin myös terveysvakuutukseen liittyviä vaihtoehtoja, vakuutusmeklari vinkkasi työterveyshuollon kilpailutuspalvelusta.
Asiantuntija teki vertailun ja suositukset valmiiksi
Kilpailutuksessa tarkasteltiin työterveyshuollon sisältöä, kustannuksia ja erilaisia tapoja rakentaa kokonaisuus. Samalla arvioitiin sairauskuluvakuutuksen roolia osana kokonaisuutta.
Oomi antoi Söderberg & Partnersille valtuudet tarvittavien tietojen hakemiseen nykyiseltä palveluntuottajalta. Näin HR:n ei tarvinnut kerätä kaikkea aineistoa itse.
”Siihen olisi mennyt itseltä tosi paljon aikaa, että olisi vertaillut eri mahdollisuuksia. Nyt kokonaisuus oli selkeästi pureskeltu ja saimme ehdotukset”, Rastinniemi kuvaa.
Asiantuntija kokosi vaihtoehdoista vertailun ja toi päätöksenteon tueksi myös suosituksia työterveyshuollon sisällöstä ja toimintasuunnitelmasta.
”Tuijalla on tosi vankka kokemus ja näkemystä. Se ei perustunut vain dataan, vaan mukana oli myös näkökulmia substanssiin”, Rastinniemi kertoo.
Rastinniemen mukaan toimeksiannon suurin hyöty oli asiantuntemus: eri vaihtoehtojen, sisältöjen ja kustannusten vertailu sekä päätöksenteon tueksi saadut suositukset.
Laajempi työterveys alhaisemmilla kustannuksilla
Kilpailutuksen jälkeen Oomi päätti jatkaa saman työterveyshuollon palveluntuottajan kanssa, mutta sopimuksen sisältöä laajennettiin.
Palveluntuottajien välillä ei Rastinniemen mukaan ollut suuria eroja toimintatavoissa tai hinnoittelussa. Kilpailutuksessa tärkeintä olikin löytää Oomille sopiva kokonaisuus, ei vaihtaa palveluntuottajaa.
Positiivinen yllätys oli, että laajemmasta sisällöstä huolimatta myös kustannukset laskivat. Rastinniemi arvioi kustannusten laskeneen 10 prosenttia henkilöä kohden.
Henkilöstölle lopputulos näkyy konkreettisesti: kaikilla on nyt käytössä sama, aiempaa laajempi työterveyshuollon kokonaisuus.
Sujuva prosessi säästi HR:n aikaa
Oomin HR-päällikkö työskenteli kilpailutuksessa yhteistyössä Söderberg & Partnersin asiantuntijan Tuija Mäntyniemen kanssa, kun taas Rastinniemi seurasi prosessia erityisesti vaihtoehtojen, suositusten ja lopputuloksen kautta.
Kilpailutus vietiin pitkälle valmiiksi Oomin puolesta. Prosessin aikana pidettiin muutama läpikäynti, joissa käytiin läpi vertailua, suosituksia ja tuloksia.
”Prosessi oli tosi sujuva ja toimiva. Tapaamisia oli sopivasti, ei liikaa, ja aina oli mahdollisuus kysyä ja ottaa yhteyttä. Se oli myös aika nopea ja tehokas prosessi.”
Rastinniemi kuvaa kokemusta kilpailutuksesta positiiviseksi ja uskoo, että Oomi hyödyntää Söderberg & Partnersin asiantuntemusta myös jatkossa.
Yhdistyykö tai kasvaako yrityksesi?
Liiketoimintakauppa tai muu organisaatiomuutos voi tarkoittaa, että henkilöstöllä on käytössä erilaisia työterveysratkaisuja ja henkilöstöetuja. Niiden yhtenäistäminen kannattaa aloittaa hyvissä ajoin.
Henkilöstöetuanalyysi auttaa hahmottamaan nykyiset henkilöstöedut kokonaisuutena. Työterveysmeklari auttaa analysoimaan työterveyshuollon nykytilaa, vertailemaan vaihtoehtoja ja kilpailuttamaan palvelut yrityksesi puolesta.
Asiantuntijamme
