Tuusniemen kunnalle kilpailutuksen myötä laajempi vakuutusturva aiempaa edullisemmin
Tuusniemen kunta kilpailutti vakuutuksensa Söderberg & Partnersin vakuutusmeklarin avulla. Yhteistyö tuotti 45 000 euron suuruisen kustannussäästön samalla laajentaen kunnan vakuutusturvaa. Kunnanjohtaja Timo Kiviluoma kokee yhteistyön meklarin kanssa joustavaksi, sujuvaksi ja asiantuntevaksi.
Kunnan vakuutukset pitkään kilpailuttamatta
Kiviluoma oli ehtinyt toimia virassaan kahdeksan ja puoli vuotta ennen kuin kunnan vakuutuksia päätettiin kilpailuttaa. Kilpailutus oli ollut pitkään suunnitteilla ja sisältyi myös kunnan talouden tasapainottamisohjelmaan. Kilpailutusprosessi ei ollut lähtenyt sujuvasti käyntiin edellisen meklarin kanssa, minkä vuoksi Kiviluoma päätti kääntyä Söderberg & Partnersin puoleen.
Kun kilpailutuksen pohjatyö oli tehty, vakuutusluettelot päivitetty ja tarjousprosessi viety läpi, Tuusniemen kunta jatkoi yhteistyötä tutun vakuutuskumppanin kanssa, mutta laajemmalla vakuutusturvalla ja aiempaa edullisemmalla hinnalla. Kunnanjohtajan mukaan prosessi eteni ennakoidusti, ja lopputulos yllätti positiivisesti.
Vakuutusmeklarin avun hyödyntäminen kilpailutuksessa oli Kiviluomalle luonteva ratkaisu:
”Tunnistamme sen viidakon, joka näissä vakuutusasioissa on. Senkin takia näemme, että vakuutusten ollessa merkittävässä roolissa julkisyhteisönä toimivassa kunnassa, siinä täytyy olla asiantuntija tukena, ettei saada itse vahinkoa aikaan.”
45 000 euron säästöt ja laajempi vakuutusturva
Vakuutusten kilpailutuksen myötä Tuusniemen kunta säästi merkittävän summan vakuutusmaksuissa samalla, kun vakuutusturvan kattavuutta tarkennettiin ja laajennettiin. Kilpailutusprosessi oli kunnanjohtajan mukaan hyvin ennakoitava, ja ainoat yllätykset olivat positiivisia.
”Oli luottavainen mieli koko ajan, että asia etenee sillä tavalla, kun on tarkoitettu. Myöskin lopputuloksesta vähän uumoilin, että voisimme saada pientä säästöä, mutta tuo säästön määrä yllätti positiivisesti”, Kiviluoma pohtii.
Prosessin aikana varmistui, että vakuutuskokonaisuus vastaa nyt aiempaa paremmin todellisia riskejä, ja joihinkin osa-alueisiin pystyttiin tekemään tarvittavia tarkennuksia. Vaikka vakuutusturva laajeni, kustannussäästö oli Tuusniemen kunnan taloustilanteeseen merkittävä.
”Se on todella hieno juttu tässä tiukassa kuntatalouden tilanteessa”, Kiviluoma tuumaa.
Kustannussäästön lisäksi Kiviluoma arvostaa vakuutusmeklarin tarjoamaa konsultointiapua ja asiantuntijan tuomaa varmuutta vakuutusasioiden hoitamiseen. Kunnan näkökulmasta tämä on tuonut selkeyttä aiemmin raskaaksi koettuun kokonaisuuteen ja varmuuden siitä, että pienetkin kysymykset voidaan ratkaista nopeasti asiantuntijan kanssa.
”Voimme olla turvallisella mielellä siitä, että meidän kuntamme vakuutukset ovat kunnossa ja ajantasaiset. Se on minun mielestäni kaikkein tärkeintä. Tietysti on plussaa siihen päälle, että teimme onnistuneen kilpailutuksen, jolla saimme taloudellista säästöä, ja että säästö saatiin siitä huolimatta, vaikka vakuutusturva jonkin verran laajeni”, Kiviluoma kiteyttää.
Yhteistyöstä jatkuvaa lisäarvoa ja selkeyttä kunnan vakuutusasioihin
Vakuutusten kilpailutuksen lisäksi Tuusniemen kunta aloitti hallinnointisopimuksen Söderberg & Partnersin kanssa, mikä Kiviluoman mukaan lisää varmuutta siitä, että vakuutusturva pysyy jatkossakin ajan tasalla. Kiviluoma tunnistaa asiantuntevan meklarin avun tärkeyden kunnan vakuutusasioiden hoitamisessa.
”Yhteistyö on mielestäni joustavaa ja kunnalle lisäarvoa selvästi tuottavaa”, hän toteaa.
Kiviluoma kokee, että meklari toi prosessiin osaamista ja näkemyksiä, joita ei välttämättä itse olisi osattu tunnistaa. Asiantuntijan tuki auttoi paitsi löytämään säästöjä myös tunnistamaan riskikohtia, joissa vakuutusturvaa oli syytä vahvistaa. Söderberg & Partnersin vakuutusmeklari osoitti puutteita kunnan vakuutuskokonaisuudessa, minkä myötä kunnassa saatiin tehdä päätös, laajennetaanko vakuutusturvaa vastaamaan todellisia tarpeita.
”Nämä ovat todella hyviä neuvoja, koska turhasta tietysti en halua maksaa, mutta emme halua tieten tahtoen pitää siellä mitään aukkojakaan”, Kiviluoma kertoo.
Mikäli Tuusniemen kunnassa kaivataan jatkossa riskienhallinnan osalta ulkopuolista asiantuntijuutta, Kiviluoma luottaa, että meklari on tilanteissa tukena.
”Olen vahvasti kokenut, että olemme täällä osaavan, asiantuntevan ja huolehtivan meklarin kanssa yhteistyötä tekemässä”, hän summaa.
Tuusniemen kunta
Tuusniemen kunta sijaitsee Pohjois-Savossa Kuopion ja Joensuun puolivälissä. Kunnassa asuu hieman yli 2000 asukasta, ja väkimäärä kasvaa loma-aikoina kesämökkiläisten myötä. Pienenä kuntana Tuusniemi hyötyy erityisesti luotettavista ja asiantuntevista kumppaneista, joiden tuki vahvistaa kunnan taloudenpitoa, hallintoa ja sujuvaa palvelutuotantoa.
