Seurakunnan vakuuttaminen
Seurakuntien vakuutustarpeet kattavat mm. kirkkorakennukset, hautausmaat, vapaaehtoistoiminnan ja henkilöstön. Jokainen näistä sisältää riskejä, joita tavalliset yritys- tai kiinteistövakuutukset eivät kata. Autamme seurakuntia kahdessa asiassa: varmistamaan, että vakuutusturva kestää vahinkotilanteessa ja kilpailuttamaan vakuutukset niin, että vertailu tehdään hinnan lisäksi myös laadussa.
Missä riski syntyy käytännössä?
Seurakuntien vakuutusriskit eivät yleensä näy arjessa. Ne tulevat näkyviin silloin, kun vahinko tapahtuu ja vakuutuksen pitäisi toimia käytännössä.
Se näkyy tyypillisesti näissä tilanteissa:
Usein nämä erot huomataan vasta vahinkotilanteessa.
Miten vakuutusanalyysi auttaa seurakuntaa?
Aloitamme työskentelyn uuden asiakkaan kanssa useimmiten vakuutusanalyysillä, mutta miksi? Analyysissä käydään läpi seurakunnan koko riski- ja vakuutuskokonaisuus, vakuutusarvot ja vastuut ennen kuin vahinko paljastaa mahdolliset puutteet.
Analyysissä selviää esimerkiksi:
- vastaavatko vakuutusarvot todellista jälleenhankinta-arvoa
- missä vakuutusturvassa on katveita
- miten hautaustoimen vastuut on huomioitu
- ovatko vapaaehtoistoiminnan vakuutukset ajan tasalla
- miten vakuutukset kannattaa kilpailuttaa hankintalain näkökulmasta
- missä seurakunta kantaa riskiä itse tiedostamattaan
Lopputuloksena seurakunta saa:
- kirjallisen arvion seurakunnan vakuutusten nykytilasta
- konkreettiset kehitysehdotukset
- dokumentoidun pohjan päätöksenteolle
- selkeämmän kokonaiskuvan riskeistä ja vakuutusturvasta
Vakuutusanalyysin teettäminen ulkopuolisella asiantuntijalla varmistaa riippumattoman arvion, mutta on myös helppo ja vaivaton tapa seurakunnalle saada kokonaiskäsitys omasta vakuutusturvasta.
Seurakuntien suurin ongelma ei todellisuudessa ole kallis vakuutus
Monessa seurakunnassa vakuutuksia on päivitetty vuosien aikana vähitellen ilman, että kokonaisuutta olisi arvioitu kokonaan uudelleen.
Suurimmat riskit liittyvät usein tilanteisiin, joissa:
- vakuutusarvot eivät vastaa todellisia kustannuksia
- vastuut jäävät epäselviksi
- vakuutuksen toimivuus selviää vasta vahingon yhteydessä
Kilpailutuksessa vertaillaan usein eri sisältöisiä ratkaisuja tiedostamatta sitä. Nämä erot huomataan tyypillisesti vasta vahinkotilanteessa.
Siksi vakuutusten hallinta ei ole pelkkää hinnan kilpailuttamista. Se on osa seurakunnan riskienhallintaa ja vastuullista päätöksentekoa.
Miten seurakunnan vakuutusten kilpailutus toimii käytännössä?
Kirkkovakuutukset ja muut seurakunnan vakuutukset ovat oma kokonaisuutensa, joka poikkeaa hieman "tavallisesta" vakuutusten kilpailutuksesta. Vakuutusturvan laajuus, korvausrajat ja vakuutusarvot vaihtelevat tarjouksesta toiseen. Ilman vakuutusosaamista vertailu painottuu helposti hintaan, vaikka todelliset erot piilevät vakuutusehdoissa.
Hoidamme kilpailutusprosessin alusta loppuun. Valmistelemme tarjouspyynnön, teemme vertailun vakuutusturvasta ja dokumentoimme tulokset päätöksenteon tueksi. Tarvittaessa huomioimme myös hankintalain vaatimukset.
Meklarin tekemän vertailun tulokset on helppo viedä kirkkoneuvostoon: kaikki vakuutustarjoukset ovat varmasti vertailukelpoisia ja suositukset dokumentoitu selkeästi.
Kemin seurakunta saavutti merkittäviä säästöjä henkilövakuutusten kilpailutuksella
Kemin seurakunta on ulkoistanut vakuutusasioidensa hallinnoinnin Söderberg & Partnersille. Meklarin aloitteesta tehty henkilövakuutusten kilpailutus toi noin 50 % säästön vuotuisiin vakuutusmaksuihin ja prosessi toteutui lähes kokonaan ilman seurakunnan omaa ajankäyttöä.
“Yhteyshenkilömme hoiti kaiken ja toi valmiit tulokset, jotka vietiin kirkkoneuvostoon hyväksyttäväksi.”, kertoo talouspäällikkö Soile Martikainen.
Vakuutusmeklarin tuomat edut:
- merkittävät säästöt vakuutusmaksuissa
- kevyt prosessi seurakunnalle
- tuki päätöksentekoon
- vakuutuskilpailutuksen dokumentointi ja yhdenmukainen vertailu
- asiantuntijan aktiivinen ote
Usein kysyttyä
Hankintalain soveltuminen riippuu seurakunnan koosta ja hankinnan arvosta. Pienemmissä seurakunnissa vakuutusmeklaripalvelu voidaan hankkia ilman varsinaista kilpailutusta, kun taas suuremmissa seurakunnissa tai seurakuntayhtymissä hankinta voi ylittää kynnysarvot. Autamme tarvittaessa jo tarjouspyynnön valmistelussa ja hankintaprosessin suunnittelussa.
Jälleenhankinta-arvo perustuu siihen, mitä rakennuksen uudelleenrakentaminen alkuperäisillä materiaaleilla ja menetelmillä maksaisi nykyhetkessä. Tämä poikkeaa merkittävästi tavallisen uudisrakennuksen kustannuksista.
Usein kyllä ainakin osittain. Hautausmaa sisältää rakenteita, vastuita ja toimintoja, joita ei aina huomioida tavallisessa omaisuus- tai vastuuvakuutuksessa.
Yleensä prosessi alkaa vakuutusanalyysista, jossa käymme läpi toiminnan riskit sekä nykyisen vakuutusturvan. Sen perusteella valmistelemme tarjouspyynnön, pyydämme tarjoukset vakuutusyhtiöiltä ja vertailemme ne niin, että turva on aidosti vertailukelpoinen. Viet tulokset kirkkoneuvostoon valmiin dokumentaation pohjalta. Käytännössä seurakunnan oma työ on minimaalinen.
Vakuutusmeklari auttaa varmistamaan, että vakuutusturva vastaa todellisia riskejä ja että vakuutusten kilpailutuksessa vertaillaan aidosti vertailukelpoisia tarjouksia.
