Tuusniemi kommun fick genom upphandling ett mer omfattande försäkringsskydd till ett lägre pris
Tuusniemi kommun konkurrensutsatte sina försäkringar med hjälp av försäkringsmäklaren Söderberg & Partners. Samarbetet resulterade i en kostnadsbesparing på 45 000 euro samtidigt som kommunens försäkringsskydd utökades. Kommundirektören Timo Kiviluoma upplever samarbetet som flexibelt, smidigt och sakkunnigt.
Kommunens försäkringar hade länge inte upphandlats
Kiviluoma hade arbetat i kommunen i åtta och ett halvt år innan man beslutade att konkurrensutsätta försäkringarna. Upphandlingen hade länge varit aktuell och ingick även i kommunens program för att balansera ekonomin. Processen hade inte kommit i gång smidigt med den tidigare mäklaren, och därför beslutade Kiviluoma att vända sig till Söderberg & Partners.
När grundarbetet var gjort, försäkringsförteckningarna uppdaterade och anbudsförfarandet genomfört, fortsatte Tuusniemi kommunsamarbetet med sin bekanta försäkringspartner – men nu med ett mer omfattande skydd till ett lägre pris än tidigare. Enligt kommundirektören framskred processen som förväntat, och slutresultatet blev en positiv överraskning.
Att anlita en försäkringsmäklare i upphandlingen var en naturlig lösning:
”Vi känner till hur komplexa dessa försäkringsfrågor är. Eftersom försäkringar har en stor betydelse för en kommun som offentlig aktör, behöver man ha en expert som stöd för att undvika misstag.”
Besparingar på 45 000 euro och ett mer omfattande försäkringsskydd
Genom att konkurrensutsätta försäkringarna sparade Tuusniemi kommun en betydande summa i premier, samtidigt som försäkringsskyddet preciserades och utökades. Enligt kommundirektören var processen mycket förutsägbar, och de enda överraskningarna var positiva.
”Jag kände mig trygg hela tiden med att allt skulle gå enligt plan. Jag räknade med en viss besparing, men storleken på besparingen var en positiv överraskning.”
Under processen säkerställdes att försäkringshelheten bättre motsvarar de faktiska riskerna, och på vissa områden gjordes nödvändiga justeringar. Trots att skyddet utökades var besparingen betydande med tanke på kommunens ekonomi.
”Det är verkligen välkommet i den här utmanande situationen för kommunekonomin”, konstaterar Kiviluoma.
Utöver kostnadsbesparingarna uppskattar Kiviluoma den rådgivning och trygghet som mäklaren erbjuder i hanteringen av försäkringsärenden. Ur kommunens perspektiv har detta skapat tydlighet i en helhet som tidigare upplevdes som tung, samt trygghet i att även mindre frågor kan lösas snabbt tillsammans med en expert.
”Vi kan känna oss trygga med att kommunens försäkringar är i ordning och uppdaterade. Det är enligt mig det viktigaste. Naturligtvis är det ett plus att upphandlingen gav ekonomiska besparingar – särskilt eftersom de uppnåddes trots att skyddet utökades något”, sammanfattar Kiviluoma.
Samarbetet skapar kontinuerligt mervärde och tydlighet
Utöver upphandlingen ingick Tuusniemi kommun ett förvaltningsavtal med Söderberg & Partners, vilket enligt Kiviluoma ökar tryggheten i att försäkringsskyddet även framöver hålls uppdaterat. Han betonar vikten av en kunnig mäklare i hanteringen av kommunens försäkringsfrågor.
”Samarbetet är enligt min mening flexibelt och ger kommunen ett tydligt mervärde.”
Kiviluoma upplever att mäklaren tillförde kompetens och insikter som kommunen inte nödvändigtvis själv hade identifierat. Stödet hjälpte inte bara att hitta besparingar, utan också att identifiera riskområden där skyddet behövde utvidgas. Söderberg & Partners påpekade brister i försäkringshelheten, vilket gjorde det möjligt för kommunen att fatta beslut om att utöka skyddet så att det motsvarar de faktiska behoven.
”Det här är mycket värdefulla råd – vi vill inte betala för något onödigt, men inte heller ha luckor i skyddet”, säger Kiviluoma.
Om kommunen i framtiden behöver extern expertis inom riskhantering litar Kiviluoma på att mäklaren finns som stöd.
”Jag upplever verkligen att vi samarbetar med en kompetent, sakkunnig och engagerad försäkringsmäklare”, sammanfattar han.
Tuusniemi kommun
Tuusniemi kommun ligger i Norra Savolax, mellan Kuopio och Joensuu. Kommunen har drygt 2 000 invånare, och befolkningen ökar under sommaren tack vare fritidsboende.
Som en liten kommun har Tuusniemi särskild nytta av pålitliga och kompetenta samarbetspartner, vars stöd stärker både ekonomin, förvaltningen och en smidig serviceproduktion.
