Arbetshälsomäklaren står på arbetsgivarens sida
En arbetshälsomäklare hjälper företag och offentliga organisationer att få en tydlig bild av företagshälsovårdens innehåll och kostnader. Vi granskar avtalet, tjänsterna och faktureringen, konkurrensutsätter tjänsterna vid behov och hjälper din organisation att följa upp helheten även efter att avtalet har ingåtts.
Vad är en arbetshälsomäklare?
En arbetshälsomäklare är en oberoende expert inom företagshälsovård som företräder arbetsgivaren – inte tjänsteleverantören. Rollen motsvarar försäkringsmäklarens: vi tillvaratar din organisations intressen och hjälper dig att fatta välgrundade beslut.
Leverantören känner sin egen prissättning, sina tjänstemodeller och sina rutiner i detalj. Arbetsgivaren har sällan tillgång till motsvarande marknadsinformation. Arbetshälsomäklaren ger arbetsgivaren en egen expert vid förhandlingsbordet och bidrar med marknadskännedom, jämförelser och förhandlingskompetens.
Arbetshälsomäklaren tillhandahåller inte själv företagshälsovårdstjänster. Bedömningen utgår därför från organisationens behov – inte från att öka användningen av tjänster eller byta tjänsteleverantör.
Så hjälper arbetshälsomäklaren din organisation
Analys av företagshälsovården
Vi går igenom avtalet om företagshälsovård, tjänsternas innehåll, kostnaderna och faktureringen. Vi bedömer om tjänsterna motsvarar organisationens behov och om prissättningen ligger på en marknadsmässig nivå. Samtidigt identifierar vi eventuella överlappningar, brister och kostnader som kan undvikas. Du får en tydlig sammanställning av vad organisationen betalar för, vad tjänsterna omfattar och vad som eventuellt behöver ändras.
Konkurrensutsättning och förhandlingar
Om analysen visar att det finns skäl att gå vidare kartlägger vi marknaden, begär in jämförbara anbud och förhandlar på din organisations vägnar. Vi jämför pris, tjänsteinnehåll och avtalsvillkor samt de olika leverantörernas styrkor och svagheter. En konkurrensutsättning innebär inte nödvändigtvis att tjänsteleverantören behöver bytas. Ofta kan bättre villkor eller ett lämpligare tjänsteinnehåll förhandlas fram med den nuvarande leverantören.
Läs mer om konkurrensutsättning av företagshälsovårdenKontinuerlig uppföljning
Vi hjälper din organisation att följa upp företagshälsovården även efter konkurrensutsättningen. Vi ser över avtalet och tjänsteinnehållet, granskar faktureringen och ersättningarna från FPA samt förbereder samarbetsmöten utifrån organisationens mål. Vi kan också granska företagshälsovården tillsammans med personalens sjukvårdsförsäkring. På så sätt kompletterar lösningarna varandra utan onödiga överlappningar eller dubbla kostnader.
Hur vet du om avtalet om företagshälsovård fungerar som det ska?
Kostnaderna för företagshälsovården ökar sällan till följd av ett enda stort beslut. Oftast stiger de gradvis när prislistor uppdateras, tjänster utökas eller organisationens behov förändras.
Därför är det bra att regelbundet kontrollera:
- Betalar organisationen för rätt tjänster?
- Motsvarar tjänsterna organisationens nuvarande behov?
- Är avtalet och prissättningen fortfarande konkurrenskraftiga?
- Finns det överlappningar mellan företagshälsovården och försäkringarna?
- Kan villkoren förbättras hos den nuvarande leverantören?
- Hur kan kostnaderna hållas under kontroll även under de kommande åren?
Om svaren inte framgår av avtalet och faktureringen kan en oberoende utvärdering av nuläget visa vad som fungerar och vad som behöver ses över.
Det är inte alltid nödvändigt att byta tjänsteleverantör
En översyn av företagshälsovården leder inte automatiskt till en konkurrensutsättning eller ett byte av tjänsteleverantör.
Om det nuvarande avtalet fungerar bra och prissättningen är rimlig får du det bekräftat. Om det finns utrymme för förbättringar kan ändringarna ofta förhandlas fram med den nuvarande leverantören. En konkurrensutsättning är ett alternativ när det finns tydliga skäl för den.
Vi säger också öppet om vi bedömer att våra tjänster inte skulle ge din organisation något mervärde.
Börja med en kostnadsfri utvärdering av nuläget
Du behöver inte på förhand veta om företagshälsovården bör konkurrensutsättas. Börja med en utvärdering av nuläget.
1. Skicka en kontaktförfrågan
Våra experter kontaktar dig senast nästa arbetsdag.
2. Skicka det underlag vi behöver
Vi behöver vanligtvis avtalet om företagshälsovård, en beskrivning av tjänsterna och faktureringsuppgifter. Vi berättar närmare vilket underlag som behövs, så du behöver inte förbereda allt på egen hand.
3. Gå igenom resultaten med oss
Du får en tydlig bild av vad som fungerar och vad som eventuellt behöver ändras. Om åtgärder behövs presenterar vi alternativen och deras konsekvenser. Du bestämmer hur din organisation går vidare.
Utvärderingen är kostnadsfri och innebär ingen förpliktelse att konkurrensutsätta tjänsterna, byta tjänsteleverantör eller anlita oss för fortsatta åtgärder.
Vanliga frågor om arbetshälsomäklaren
En arbetshälsomäklare är en oberoende expert inom företagshälsovård som företräder arbetsgivaren i förhållande till tjänsteleverantören. Mäklaren analyserar avtalet, tjänsteinnehållet, kostnaderna och faktureringen. Vid behov konkurrensutsätter arbetshälsomäklaren tjänsterna och förhandlar på arbetsgivarens vägnar.
Arbetshälsomäklaren tillhandahåller inte själv företagshälsovårdstjänster. Uppgiften är att hjälpa arbetsgivaren att ordna företagshälsovården utifrån organisationens behov.
Arbetshälsomäklaren kan:
- granska avtalet om företagshälsovård, tjänsteinnehållet och faktureringen
- jämföra prissättningen och tjänsterna med marknaden
- identifiera överlappningar, brister och onödiga kostnader
- konkurrensutsätta tjänsterna och begära in jämförbara anbud
- förhandla på arbetsgivarens vägnar
- följa upp avtalet, faktureringen och tjänsteinnehållet
- förbereda samarbetsmöten med tjänsteleverantören
Din organisation kan använda hela tjänsten eller bara de delar som behövs.
Företagshälsovården och personalens sjukvårdsförsäkring kan delvis täcka samma behov. Om de har ordnats vid olika tidpunkter och inte har granskats tillsammans kan det finnas både överlappningar och luckor.
Därför är det bra att bedöma företagshälsovården och sjukvårdsförsäkringen som en helhet: vad företagshälsovården omfattar, hur försäkringen kompletterar den och vilka kostnader organisationen själv ansvarar för.
Läs mer: Företagshälsovård och sjukvårdsförsäkring – tillsammans eller separat?
