Arbetshälsovårdsmäklaren hjälper att hålla nere kostnaderna
En arbetshälsovårdsmäklare hjälper dig att reda ut vad ditt företag betalar för och vad det får i gengäld. Vi analyserar arbetshälsoavtalet, kostnaderna och tjänsternas innehåll, genomför upphandlingar vid behov och hjälper dig att hålla koll på helheten även efter att avtalet har ingåtts.
Vad är en arbetshälsovårdsmäklare?
En arbetsmiljöförmedlare är en expert som är oberoende av arbetsgivaren och som hjälper till med upphandling och förvaltning av arbetsmiljötjänster. Hen agerar på företagets sida på samma sätt som en försäkringsmäklare gör i försäkringsfrågor.
Leverantören av företagshälsovårdstjänster har ingående kunskap om sin egen prissättning, sina tjänstemodeller och rutinerna inom företagshälsovården. Arbetsgivaren har vanligtvis inte tillgång till motsvarande information, och det behövs inte heller.
En arbetshälsomäklare tar med sig arbetsgivarens egen expert till förhandlingsbordet. Du får stöd i form av marknadsinformation, jämförelser och förhandlingskompetens samt en utomstående syn på om den nuvarande arbetshälsolösningen är lämplig för ditt företag.
Arbetshälsomäklaren tillhandahåller inte själv arbetshälsotjänster. Därför utgår man från ditt företags behov, inte från att öka användningen av tjänsterna eller byta tjänsteleverantör.
Så här hjälper en arbetshälsomäklare till
Analys av företagshälsovården
Vi går igenom arbetsmiljöavtalet, tjänsternas innehåll, kostnaderna och faktureringen. Vi undersöker om tjänsterna motsvarar ditt företags behov, om prissättningen ligger i linje med marknaden och om det finns överlappningar eller andra saker som bör åtgärdas. Du får en tydlig överblick över vad du betalar för, vad du får i gengäld och vad som eventuellt bör åtgärdas.
Konkurrensutsättning och samtal inom arbetshälsovården
Om analysen ger anledning till det kartlägger vi marknaden, inhämtar jämförbara offerter och förhandlar å ditt företags vägnar. Förutom priset jämför vi även tjänsternas innehåll, villkoren samt de olika aktörernas styrkor och svagheter. Upphandlingen innebär dock inte att man nödvändigtvis måste byta tjänsteleverantör.
Läs mer om konkurrensutsättning inom företagshälsovårdenKontinuerlig förvaltning
Vi hjälper till att se till att företagshälsovården fungerar som den ska även efter konkurrensutsättningen. Vi uppdaterar avtalet och tjänsteinnehållet, granskar faktureringen och ersättningarna från Kela samt förbereder samarbetsmöten utifrån ditt företags mål. Samtidigt kan vi granska företagshälsovården tillsammans med personförsäkringarna, så att lösningarna kompletterar varandra och man inte betalar två gånger för samma saker i onödan.
Hur vet du om ditt avtal om företagshälsovård är i ordning?
Kostnaderna för företagshälsovården förändras vanligtvis inte till följd av ett enda stort beslut. Oftast ökar de gradvis när prislistorna uppdateras, tjänsterna utökas eller företagets behov förändras.
Därför är det värt att ställa sig några frågor:
- Betalar vi för rätt tjänster?
- Är vårt avtal fortfarande konkurrenskraftigt?
- Betalar vi dubbelt för något via arbetshälsovård och försäkringar?
- Skulle vi kunna få bättre villkor från vår nuvarande leverantör?
- Hur håller vi kostnaderna under kontroll även under de kommande åren?
Om det är svårt att få svar utifrån det nuvarande avtalet och faktureringen kan en extern utvärdering av nuläget hjälpa till att se om det finns något som behöver åtgärdas i helheten.
Det är inte alltid nödvändigt att byta leverantör av företagshälsovård
En översyn av företagshälsovården innebär inte automatiskt en konkurrensutsättning av företagshälsovården.
Om det nuvarande avtalet fungerar bra och prissättningen är rimlig, är det bra att detta framgår tydligt. Då vet du att det finns skäl för den nuvarande lösningen.
Om det finns utrymme för förbättringar kan förändringar ofta förhandlas fram med den nuvarande tjänsteleverantören. Upphandling är ett alternativ när det finns skäl för det.
Vi säger också rakt ut om vi inte ser att våra tjänster skulle ge ditt företag något mervärde.
Börja med en kostnadsfri utvärdering av företagshälsovården
Du behöver inte veta i förväg om du bör genomföra en upphandling av företagshälsovården. Börja med att kartlägga nuläget.
1. Skicka in en kontaktförfrågan
Våra experter hör av sig senast nästa arbetsdag.
2. Skicka in nödvändiga uppgifter
Vi behöver vanligtvis arbetshälsoavtalet, en beskrivning av tjänsterna och faktureringsuppgifter. Vi meddelar exakt vad vi behöver, så du behöver inte förbereda allt själv.
3. Vi går igenom resultaten med dig
Du får en överblick över om allt verkar vara i ordning eller om det finns saker som bör åtgärdas.
Om åtgärder behövs presenterar vi alternativen och deras konsekvenser. Du bestämmer själv hur ni ska gå vidare.
Utvärderingen är kostnadsfri och innebär ingen förpliktelse att genomföra en upphandling eller byta tjänsteleverantör.
Vanliga frågor om arbetshälsovårdsmäklare
En arbetshälsovårdsmäklare är en oberoende expert som företräder arbetsgivaren i frågor som rör arbetshälsovård. Han eller hon analyserar avtalet om företagshälsovård, kostnaderna och tjänsternas innehåll, genomför vid behov upphandling bland tjänsteleverantörer och hjälper till att kontinuerligt förvalta företagshälsovården som helhet.
Arbetshälsovårdsmäklaren tillhandahåller inte själv tjänster inom arbetshälsovården. Hans uppgift är att hjälpa arbetsgivaren att skapa en helhetslösning som passar dennes behov.
En arbetshälsovårdsmäklare kan granska det befintliga arbetshälsoavtalet, tjänsteinnehållet och faktureringen, jämföra helheten med marknaden, genomföra anbudsförfaranden bland tjänsteleverantörer och förhandla på arbetsgivarens vägnar.
Genom ett kontinuerligt samarbete kan hen dessutom följa upp avtalet, faktureringen och tjänsternas innehåll samt förbereda samarbetsmöten.
Arbetshälsovården och personalens sjukvårdsförsäkring kan delvis täcka samma behov.
Om de har köpts in vid olika tidpunkter och inte har genomgått en gemensam översyn kan det uppstå överlappningar eller brister i tjänsterna.
Därför är det viktigt att utvärdera företagshälsovården och personalförsäkringarna som en helhet: vad företagshälsovården täcker, vad försäkringen kompletterar och vad företaget i slutändan står för.
Läs mer: Företagshälsovård och sjukvårdsförsäkring – tillsammans eller separat?
