Försäkringar för församlingar
Församlingarnas försäkringsbehov omfattar bland annat kyrkobyggnader, kyrkogårdar, volontärverksamhet och personal. Var och en av dessa områden innebär risker som inte täcks av vanliga företags- eller fastighetsförsäkringar. Vi hjälper församlingarna med två saker: att säkerställa att försäkringsskyddet gäller vid skada och att jämföra försäkringar så att man inte bara tittar på priset utan även på kvaliteten.
Var uppstår risken i praktiken?
Församlingarnas försäkringsrisker märks vanligtvis inte i vardagen. De blir synliga först när en skada inträffar och försäkringen ska fungera i praktiken.
Detta märks vanligtvis i följande situationer:
Ofta upptäcks dessa skillnader först när en olycka inträffar.
Hur kan en försäkringsanalys hjälpa församlingen?
Vi inleder oftast samarbetet med en ny kund med en försäkringsanalys, men varför? I analysen går vi igenom församlingens hela risk- och försäkringsbild, försäkringsbelopp och ansvarsområden innan en skada avslöjar eventuella brister.
Analysen visar till exempel:
- om försäkringsbeloppen motsvarar det faktiska återanskaffningsvärdet
- var det finns luckor i försäkringsskyddet
- hur ansvaret för begravningstjänster har beaktats
- om försäkringarna för frivilligverksamheten är uppdaterade
- hur försäkringarna bör upphandlas ur upphandlingslagens perspektiv
- var församlingen bär risker utan att vara medveten om det
Som slutresultat får församlingen:
- en skriftlig bedömning av församlingens försäkringars nuvarande tillstånd
- konkreta förslag till förbättringar
- en dokumenterad grund för beslutsfattandet
- en tydligare helhetsbild av riskerna och försäkringsskyddet
Att låta en extern expert utföra en försäkringsanalys garanterar en oberoende bedömning, men är också ett enkelt och smidigt sätt för församlingen att få en helhetsbild av sitt eget försäkringsskydd.
Församlingarnas största problem är i själva verket inte den dyra försäkringen
I många församlingar har försäkringarna uppdaterats gradvis under årens lopp utan att helheten har omvärderats fullständigt.
De största riskerna är ofta kopplade till situationer där:
- försäkringsbeloppen inte motsvarar de faktiska kostnaderna
- ansvarsförhållandena är oklara
- försäkringens funktion blir tydlig först när en skada inträffar
Vid upphandling jämförs ofta lösningar med olika innehåll utan att man är medveten om det. Dessa skillnader upptäcks vanligtvis först när en skada inträffar.
Därför handlar försäkringshantering inte enbart om att konkurrensutsätta priserna. Det är en del av församlingens riskhantering och ansvarsfullt beslutsfattande.
Hur fungerar upphandlingen av församlingens försäkringar i praktiken?
Kyrkoförsäkringar och andra försäkringar för församlingar utgör en egen helhet som skiljer sig något från den ”vanliga” konkurrensutsättning av forsäkringar. Försäkringsskyddets omfattning, ersättningsgränserna och försäkringsvärdena varierar från erbjudande till erbjudande. Utan försäkringskunskap blir jämförelsen lätt inriktad på priset, även om de verkliga skillnaderna döljer sig i försäkringsvillkoren.
Vi sköter upphandlingsprocessen från början till slut. Vi utarbetar en anbudsförfrågan, jämför försäkringsskyddet och dokumenterar resultaten som underlag för beslutsfattandet. Vid behov tar vi även hänsyn till kraven i upphandlingslagen.
Resultaten av Meklars jämförelse är lätta att lägga fram för kyrkorådet: alla försäkringserbjudanden är garanterat jämförbara och rekommendationerna tydligt dokumenterade.
Församlingen i Kemi uppnådde betydande besparingar genom att genomföra en upphandling av personalförsäkringar
Församlingen i Kemi har lagt ut hanteringen av sina försäkringsärenden på Söderberg & Partners. Den upphandling av personförsäkringar som genomfördes på initiativ av Meklar ledde till en besparing på cirka 50 % på de årliga försäkringspremierna, och processen genomfördes nästan helt utan att församlingen behövde lägga ner någon tid på den.
”Vår kontaktperson skötte allt och levererade färdiga resultat som lades fram för kyrkorådet för godkännande”, berättar ekonomichefen Soile Martikainen.
Fördelarna med en försäkringsmäklare:
- betydande besparingar på försäkringspremierna
- en smidig process för församlingen
- stöd i beslutsfattandet
- dokumentation av försäkringsupphandlingen och enhetlig jämförelse
- expertens aktiva engagemang