5 risker som företaget ska vara berett på under sommarsemestern

1. Sommaranställdas olycksfall och skador

Sommarnaställda är mer utsatta för olycksfall. För att undvika extra skador är det därför lämpligt att ordna en grundlig orientering för sommararbetarna, där man också noggrant går igenom frågor som rör arbetssäkerheten.

Dessutom är det bra att notera att en sommararbetare behöver exakt samma skyddsutrustning som ordinarie personal. Skyddsutrustningen skyddar bäst när den är i rätt storlek för användaren och inte i någon felaktig, överbliven storlek.

2. Bluffar och bedrägerier 

Företagen är mer utsatta än vanligt för bluffar och försök till bedrägerier under sommaren. Därför bör du vara särskilt uppmärksam på processer och rutiner. De sommaranställda behöver instrueras i att gå igenom olika kontrakt, fakturor och andra dokument som kräver bekräftelse mycket noggrant. Tala också om för dina sommaranställda och vikarier i förväg vilken typ av bedrägeriförsök ni eventuellt har utsatts för tidigare. Förbered förfaranden för telefonkontakter som begär bekräftelse av ”redan överenskomna” kontrakt.

Cyberattackerna kommer också att öka under sommaren. Eftersom nya arbetstagare kanske ännu inte är så bekanta med företagets verksamhetssätt är de mycket mer sårbara för datavirus och överbelastningsattacker. I samband med orienteringen är det viktigt att se över hur känslig information hanteras och hur man hanterar en eventuell cyberattack. Vi rekommenderar också att du kontrollerar statusen för företagets cyberförsäkring innan du åker på semester.

3. Tomma fastigheter 

Tomma fastigheter ökar alltid risken för inbrott, skadegörelse och mordbrand. Vissa försäkringsbolag klassificerar därför tomma fastigheter som högriskfastigheter, vilka måste rapporteras separat till försäkringsbolaget. Om du inte har lämnat in en rapport, anser försäkringsbolaget inte nödvändigtvis att brottet omfattas av försäkringen.

De flesta inbrott sker under natten. Skräp och större lösa föremål runt fastigheten kan fungera som tillfälligt skydd för en tjuv som vill bryta sig in i fastigheten obemärkt. Att hålla utomhusutrymmena tomma, rena och väl upplysta förebygger inbrott i din fastighet.

4. Användning av företagsutrustning under semester

Om din personal använder företagets utrustning, inklusive mobiltelefoner, också på fritiden är det en god idé att kontrollera vad som omfattas av utrustningens försäkringsskydd. Till exempel reser många under sommarsemestern, vilket kanske inte automatiskt ingår i försäkringsskyddet.

Personalen bör i förväg informeras om hur de ska agera vid stöld. Eftersom företagsägda mobiltelefoner och datorer nästan alltid innehåller känslig information är det lämpligt att utarbeta en handlingsplan för att förhindra informationsläckage, både tekniskt och genom arbetssätt. Vänligen gå även igenom korrekt transport och förvaring av företagets utrustning med din personal. Man bör till exempel aldrig lämna en väska med bärbar dator synlig i en parkerad bil – oavsett om man befinner sig i Finland eller utomlands.

5. Risken för bränder 

Extra brandfarligt material och växtlighet runt fastigheten ökar risken för brand avsevärt. Därför är det bra att städa upp gården kring lokalerna innan du åker på semester. Du bör också kontrollera skicket på brandsläckningsutrustningen.

Om lokalen står tom ska du granska brandfarliga och brännbara föremål såsom köksinredning, elkablar, belysningsarmaturer och andra kontorsmaterial innan du lämnar fastigheten under semestern. I de flesta fall anges i skyddsanvisningarna från försäkringsbolag vilka åtgärder som måste vidtas för att säkerställa att ersättning betalas ut. Det är därför bra att läsa igenom skyddsanvisningarna.

Behöver du hjälp med riskhantering?

Våra erfarna försäkringsmäklare hjälper gärna till att förbättra ditt företagets riskhantering och konkurrensutsättning av försäkringsskydd.

Kontakta oss gärna via formuläret nedan om vi kan hjälpa dig!